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關(guān)于遠(yuǎn)程審核你不知道的事?
發(fā)布日期:2022-04-08 瀏覽次數(shù):1459
1.遠(yuǎn)程審核注意事項(xiàng)
疫情當(dāng)下,因人員流動(dòng)受限,越來(lái)越多的機(jī)構(gòu)會(huì)在疫情區(qū)域開(kāi)展遠(yuǎn)程審核。在遠(yuǎn)程審核的時(shí)候,我們需要注意哪些呢?
第一,提前準(zhǔn)備好審核期間所需的資料,提前確認(rèn)好遠(yuǎn)程審核溝通的軟件(如:釘釘、視頻會(huì)議、微信群),調(diào)試好遠(yuǎn)程審核所需的設(shè)備(手機(jī)、電腦、投影儀等);
第二,保留遠(yuǎn)程審核的視頻、圖片。如首末次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)巡視、審核部門(mén)時(shí)溝通的記錄、照片、截屏、視頻、音頻材料。
第三,進(jìn)行遠(yuǎn)程審核之后,我們需不需要做現(xiàn)場(chǎng)審核呢?這個(gè)取決于我們的審核方案和機(jī)構(gòu)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),會(huì)在疫情結(jié)束后3個(gè)月之內(nèi),對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充審核,遠(yuǎn)程審核人日+現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充審核人日之和不低于機(jī)構(gòu)策劃的人日,機(jī)構(gòu)一般會(huì)對(duì)每體系0.5-1人日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充審核。
第四,哪些行業(yè)不能遠(yuǎn)程,比如洗煤、道路運(yùn)輸?shù)雀唢L(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),是不能進(jìn)行遠(yuǎn)程審核。
第五,貿(mào)易型公司一般遠(yuǎn)程審核后可以直接發(fā)證,基本上不用現(xiàn)場(chǎng)審核,但是我們遠(yuǎn)程審核指南明確要求兩次現(xiàn)場(chǎng)的審核不可以都是遠(yuǎn)程,也就是說(shuō)今年遠(yuǎn)程,明年他是不可以遠(yuǎn)程的,不管是體系認(rèn)證,服務(wù)認(rèn)證還是產(chǎn)品認(rèn)證。
遠(yuǎn)程審核與現(xiàn)場(chǎng)審核有哪些不同?
2.審核員與受審核方有人員互動(dòng):
現(xiàn)場(chǎng)審核需要進(jìn)行面談、在受審核方參與的情況下完成檢表和問(wèn)卷表、在受審核方參與的情況下進(jìn)行文件評(píng)審、抽樣。
遠(yuǎn)程審核則需要借助交互式的通信手段,進(jìn)行交談、用遙控器進(jìn)行觀察工作、完成檢查表和問(wèn)卷、在受審核方參與的情況下進(jìn)行文件審核
3.審核員與受審核方無(wú)人員互動(dòng):
現(xiàn)場(chǎng)審核需要:進(jìn)行文件評(píng)審(如記錄、數(shù)據(jù)分析)、觀察工作情況、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視、完成檢查表、抽樣(如產(chǎn)品)
遠(yuǎn)程審核需要:進(jìn)行文件評(píng)審(如記錄、數(shù)據(jù)分析)、在考慮社會(huì)和法律法規(guī)要求的前提下,通過(guò)監(jiān)視手段來(lái)觀察工作情況、分析數(shù)據(jù)。
4.遠(yuǎn)程審核的好處?
疫情當(dāng)下,部分低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)企業(yè)三體系認(rèn)證可接受遠(yuǎn)程審核,有哪些好處
1、國(guó)家認(rèn)監(jiān)委查詢公示,含金量高
2、招投標(biāo)加分必備
3、政府補(bǔ)貼
4、提升競(jìng)爭(zhēng)力 改善企業(yè)績(jī)效,節(jié)約資源,提高經(jīng)濟(jì)效益
5、貿(mào)易通行證
備注:現(xiàn)部分地區(qū)低風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)可接受遠(yuǎn)程審核,降低企業(yè)成本