在企業(yè)對(duì)ISO認(rèn)證的咨詢中。我們發(fā)現(xiàn)，經(jīng)常有人問，這個(gè)體系是什么意思?那個(gè)證書的有效期是多久?新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換要求有哪些?為了更全面地解決大家關(guān)于認(rèn)證的疑惑，特地整理了以下一系列高頻的認(rèn)證問題。

  ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證

  ISO14001是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的環(huán)境管理體系國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，iso14001認(rèn)證已經(jīng)成為打破綠色貿(mào)易壁壘，進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的重要“武器”。

  實(shí)施ISO標(biāo)準(zhǔn)的必要性?

  隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，與企業(yè)管理活動(dòng)密切相關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全問題日益受到國(guó)際社會(huì)的關(guān)注。相關(guān)立法日趨嚴(yán)格，世界各國(guó)制定的各種強(qiáng)制性政策措施不斷出臺(tái)。

  因此，越來越多的組織希望通過這一系統(tǒng)化、規(guī)范化的活動(dòng)來促進(jìn)其管理，以滿足日益嚴(yán)格的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康法律法規(guī)的要求。

  另一方面，隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展和發(fā)展中國(guó)家越來越多地參與世界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，各國(guó)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全衛(wèi)生管理等方面的差異，使發(fā)達(dá)國(guó)家在成本價(jià)格貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全衛(wèi)生問題日益成為國(guó)際貿(mào)易的技術(shù)壁壘之一。

  只有采用世界統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，才能從根本上解決問題。因此，越來越多的企業(yè)采用ISO系列標(biāo)準(zhǔn)來提高管理水平。

  實(shí)施ISO標(biāo)準(zhǔn)管理體系認(rèn)證的好處?

  1、企業(yè)實(shí)施ISO標(biāo)準(zhǔn)對(duì)內(nèi)可達(dá)到節(jié)能降耗，優(yōu)化企業(yè)各職能部門的協(xié)調(diào)、對(duì)外增強(qiáng)企業(yè)形象，加大合作企業(yè)的穩(wěn)定性，消費(fèi)者放心

  2、強(qiáng)化品質(zhì)管理，提高企業(yè)效益;增強(qiáng)客戶信心，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

  3、獲得ISO認(rèn)證已經(jīng)成為打破國(guó)際壁壘、進(jìn)入歐美市場(chǎng)的準(zhǔn)入證，并逐漸成為組織進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及貿(mào)易往來的必備條件之一。

  4、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量架構(gòu)管理化，節(jié)省了各個(gè)流程的生產(chǎn)服務(wù)管理審核的精力和費(fèi)用。

  5、在產(chǎn)品品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)立于不敗之地、有利于國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流。

  6、招投標(biāo)強(qiáng)制性加分項(xiàng)，爭(zhēng)取到更多發(fā)展機(jī)會(huì)。

  體系文件運(yùn)行多長(zhǎng)時(shí)間方可接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)審核?

  接受現(xiàn)場(chǎng)審核的關(guān)鍵是管理體系文件是否按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立并付諸實(shí)施，并能提供有效運(yùn)行的證據(jù)，包括是否按照管理體系文件的要求進(jìn)行了全面的內(nèi)部體系審核和管理評(píng)審。  制度運(yùn)行要取得初步成效，具體運(yùn)行時(shí)間根據(jù)企業(yè)的具體情況而定，不能一概而論。

  作為第三方審核的基本條件，一般質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系已運(yùn)行至少三個(gè)月。

  證書有效期是多久?

  按照國(guó)際慣例，認(rèn)證證書有效期為三年。三年內(nèi)，組織要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少每年一次的監(jiān)督審核;三年后，組織要申請(qǐng)復(fù)審，重新注冊(cè)獲得證書，此過程同第一次認(rèn)證取證，只不過認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)組織的審核人日數(shù)要少于第一次認(rèn)證的人日數(shù)。

  組織如何應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)版?

  1.組織新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。對(duì)新員工、內(nèi)審員、中層以上管理人員有針對(duì)性地進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。

  2.比較標(biāo)準(zhǔn)，識(shí)別變化和區(qū)別，盡快進(jìn)行新老標(biāo)準(zhǔn)在組織內(nèi)應(yīng)用的差異分析，確定組織質(zhì)量管理體系與新標(biāo)準(zhǔn)要求的差別。在學(xué)習(xí)理解的基礎(chǔ)上，對(duì)比新舊標(biāo)準(zhǔn)的變化，以及新標(biāo)準(zhǔn)要求與公司現(xiàn)行管理體系的差異，確定需要修訂和完善文件化的管理體系信息。

  3.制訂工作計(jì)劃，建立轉(zhuǎn)換實(shí)施方案。根據(jù)組織的實(shí)際，結(jié)合認(rèn)證要求，策劃轉(zhuǎn)換工作計(jì)劃。明確工作內(nèi)容、責(zé)任部門、措施、輸出結(jié)果、完成時(shí)間。