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企業應該怎樣抓好標準化

發布日期:2023-02-02 瀏覽次數:1835

  領拓認證介紹,隨著時代的發展,標準也處于不斷的變化更新過程中,在標準進行修訂和完善的過程中,企業應該把開展標準化工作作為長期的戰略任務,要在提升和改善企業整體績效的基礎上,使企業的管理人員和基層員工都能樹立正確的標準化管理理念,并通過提升標準化管理水平的方式來推動企業的高質量發展。

  (一)高度重視標準化工作

  企業管理人員一定要充分認識標準化工作的重要性,不能將標準化停留在表面,要付出實際行動,只有對標準化工作的作用以及標準化工作對企業發展具有的重要意義和價值具備深刻的認識,才能積極開展標準化工作,并通過標準化工作幫助企業提升產品質量,增加經濟收益,維護企業的正常生產經營秩序,提升企業的市場地位。

  同時,企業還建立標準化人才隊伍,為順利開展標準化工作提供強大的人才保障。此外,企業還要制定科學的獎勵政策和完善的激勵機制,全面提升標準化工作人員和技術人員的工作熱情和主動性,營造量化的企業工作環境。

  (二)持續提升標準化管理水平標準化

  工作人員要對企業的標準化管理概念和要素進行明確。企業標準化管理主要具備五大職能,分別是組織、指揮、技術、協調以及監督職能,這五項職能相互聯系、相互制約、相互監督,是一個有機整體。通過科學的規劃對標準化活動目標進行確定,通過完善的組織和有效的指揮保證企業各項活動的有序開展,為實現企業發展目標提供保障,通過標準化管理的監督職能對計劃實現的具體情況進行檢查和評估,針對不足之處提出改進意見,保障企業各項工作可以有序地開展。

  企業要對國家頒布的新版標準化法進行深入的學習,尤其是要對分工管理和統一管理的聯系與區別進行理解和掌握。企業只有開展標準化工作才能促進各個部門之間的有效銜接,并增加部門之間的交流和溝通。企業在開展標準化工作的時候,負責標準化工作的管理部門應該全面分析和梳理當前企業的業務狀況,并明確企業的管理職能和技術職能,分清主次,對管理業務和技術業務進行科學、有效的劃分,促進各項工作業務的高效開展,全面提升標準化管理水平。

  標準化管理部門在開展標準化工作的時候,要能夠通過各種方式來完成相應的標準化任務。通過制定標準化工作目標,編制科學的工作計劃,制定嚴謹的考核評價制度,并對完成標準化計劃的進度進行監督和檢查,保證各項標準化任務都可以順利完成。

 (三)不斷創新標準化管理模式

  企業要想實現標準化工作,就要加強標準化管理,而傳統的標準化管理則是在政府的主導作用下實施,這樣的方式會相對降低企業的市場主導能動性,使企業一直處于被動狀態下,不利于企業提升市場競爭力。標準化需要在市場的引導下、由技術進行推動,并在遵從市場經濟的管理模式下,制定出滿足市場需求和顧客需求的產品標準,政府主導作用下制定的標準具有精細化特點,而市場主導制定的標準更加符合企業實際需求。企業在執行標準化管理模式時要注意以下幾點:

  第一,企業制定標準化管理模式要以滿足顧客需求為最終目標。企業在建立標準體系后,應對其進行動態管理,不能一勞永逸;

  第二,對國內當前擁有的專業場所的優勢能力進行充分利用,通過加強技術交流合作的方式來獲得當前最新的標準動態;

  第三,要爭取國內技術對口部門的支持,企業要想參加國際性質的標準化活動,需要在國內技術對口部門的指導下對新項目進行申報,并通過專家評審,經過最終審批之后才能參加。

  (四)推廣應用優秀標準化管理方法

  企業在建立并實施標準化管理體系的過程中,應用的是過程方法,通過應用此種方法就是為了將企業標準化管理進行科學劃分,將其分成文件標準化、產品實現過程標準化、標準制定、標準管理體系、資源管理、體系管理、評估與改進、標準實施和監督八個過程。企業要積極對標準化工作經驗進行推廣,要將工作重點放在解決實際問題方面,主要涉及的工作內容有收集信息、對標準進行修訂、標準落實、標準檢查和監督等環節。企業要構建信息化平臺,保證各項資源可以實現共享。在進入信息化時代以后,信息技術為創新標準化工作方法提供了動力。

  越來越多的企業開始應用信息化技術開展工作,并積極構建網絡平臺,借助網絡平臺的優勢開展各項技術標準信息管理等工作。